Noter til regnskap pr. 31.12.2019

• Medlemskontigenten er gått ned med 25200,00 som stort sett skyldes nedgang i antall medlemmer fra 1000 til 895 betalende medlemmer,
• ungdom og æresmedlemmer ikke inkludert. Beløpet er ikke delelig med 250,00 p.g.a små korrigeringer banken.
• Inngangspenger er gått ned tilsvarende, vi har delt registreringen medlem og ikke medlem.
• Vi har ikke vært flinke nok med å selge annonser til Programmet og går på nok et tap.
• Momsrefusjonen viste derimot en økning på 19416,00 til 62301,00
• Offentlig støtte er ikke søkt hos Østnorsk Jazzsenter da vi fikk avslag fra Norsk Kulturråd i 2018
• Derimot støtter Tønsberg Kommune oss med de 10000,00 også for 2020.
• Konto 3295 er opprettet i forbindelse med avstemming bank og her er det 2 betalinger til.
• Vi fikk inn en grasrot andel fra Norsk Tipping på 3748,00 mot 2814,00 i fjor.
• Totalt fikk vi inn 782149 i inntekter mot 871699,00 i fjor (-89550,00)
• Honorarer øket til 581050,00 mot 554384,00 i fjor. Nytt for året 2019 er innberetning av honorar salærene til skattemyndighetene i eget skjema.
• Det ble lagt stor vekt på lydmester og summen ble 67500,00 mot 59750,00 i fjor
• I lydutstyr ble det investert i Digital Rack Mixer 9962,00 og i høyttalere 20000,00 hvorav 5000,00 er tatt som avskrivning og 15000,00 er aktivert for nedskriving de neste 3 år. Se konto 1290 andre driftsmidler.
• Vi har strammet inn på piano stemming og regner med 11 mnd. x 2400,00 for 2020.
• Her vises avskrivningen på høyttalere
• Det er brukt 19844,00 på ny bankterminal, lisens avgifter og tilkoblings avgifter.
• Honorar revisjon er bokført med 20000,00 (10000 for 2018 ikke avsatt 2018 men betalt i 2019 og a konto 10000,00 for den nye) i 2018 ble kostnaden 16250,00 ifølge regnskaps føringen, bilag ikke kontrollert, men i fjorårets noter ble også 6250,00 angitt som advokat utgifter (netto 10.000,00) Det er ikke avsatt honorar for 2020.
• Forrige års utlegg for Tur for medlemmer er postert som kostnad i likhet med forrige år
• Annen kostnad er utlegg reiser til styremøter og kunne vært tatt med under møter styret,

Men da denne type kostnad hører inn under oppgave pliktige utlegg i kontoplan er den registrert på denne type konto.

        19. Den ventende Tono avgiften kom i 2019 og kom på 2x8665,00 lik 17330,00

        20. Bank kostnader er korrigert for 2018

        21. Som er konsekvens av p.t 20 er beløpet for 2018 korrigert tilsvarende

I og med overgang til nytt regnskapssystem «Tripletex» hadde jeg splittet opp kostnader for 2018 for å tilpasse standard kontoplan som bruker 4 siffer i konto nr. Oppsplittingen i det forrige tilsendte regnskap og noter hadde visse konkrete feil (i sammenligning med 2019) som vi har fått tilbakemelding på og som er rettet på beste måte. Endringer i tallene for 2019 er ikke foretatt i det disse er reviderte og godkjent av revisor.

Balansen har ingen noter.

Bank kontiene er nå splittet opp i regnskapet og ikke i en samlet sum (se balansen) og er avstemt med bank årsoppgaven. Driftskonto har en saldo på 50533,00 – sparekonto 252746,00 og sperret konto med 100742,00 inkludert renter.

Balansen er er oppgjort med med et underskudd på 112959,00 og egenkapitalen er derfor redusert til 388985,00 mot 501944 i fjor. Sum Eiendeler er 418021,00

Tønsberg, 9. februar 20

Revisjonsfirmaet
Tom Christoffersen AS
Kilengaten 15, 3117 Tønsberg

Til årsmøtet i

Tønsberg Jazzklubb

Uavhengig revisors beretning

Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet

Konklusjon
Vi har revidert Tønsberg Jazzklubb sitt årsregnskap som viser et underskudd på
NOK 112.959. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2019 og resultatregnskap
for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et
sammendrag av viktige regnskapsprinsipper.
Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og
gir et rettvisende bilde av foreningens finansielle stilling per 31. desember 2019, og av dets
resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler
og god regnskapsskikk i Norge.

Grunnlag for konklusjonen
Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge,
herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (JSAene).
Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors
oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av foreningen slik det
kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre øvrige etiske forpliktelser i samsvar med disse
kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som
grunnlag for vår konklusjon.

Øvrig informasjon
Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon, som består av årsberetningen, men inkluderer
ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet
dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke på den øvrige informasjonen.
Styrets ansvar for årsregnskapet
Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for
at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i
Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å
kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som
følge av misligheter eller utilsiktede feil.
Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til foreningens evne til fortsatt
drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift
skal legges til grunn for årsregnskapet så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli
avviklet.
 

Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet
Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder
vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en
revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av
sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god
revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som
eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil.
Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet
kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet.

Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder
ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele
revisjonen. I tillegg:

• identifiserer og anslår vi risikoen for vesentlig feilinformasjon i årsregnskapet, enten
  det skyldes misligheter eller utilsiktede feil. Vi utformer og gjennomfører
  revisjonshandlinger for å håndtere slike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er
  tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Risikoen for at
  vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter ikke blir avdekket, er høyere enn
  for feilinformasjon som skyldes utilsiktede feil, siden misligheter kan innebære
  samarbeid, forfalskning, bevisste utelatelser, uriktige fremstillinger eller overstyring
  av intern kontroll
  
  
• opparbeider vi oss en forståelse av den interne kontroll som er relevant for revisjonen,
  for å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men
  ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av foreningens interne kontroll.
  
  
• evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om
  regnskapsestimatene og tilhørende noteopplysninger utarbeidet av ledelsen er rimelige
  
  
• konkluderer vi på hensiktsmessigheten av ledelsens bruk av fortsatt driftforutsetningen
  ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på innhentede revisjonsbevis,
  og hvorvidt det foreligger vesentlig usikkerhet knyttet til hendelser eller forhold som
  kan skape tvil av betydning om foreningens evne til fortsatt drift. Dersom vi
  konkluderer med at det eksisterer vesentlig usikkerhet, kreves det at vi i
  revisjonsberetningen henleder oppmerksomheten på tilleggsopplysningene i
  årsregnskapet, eller, dersom slike tilleggsopplysninger ikke er tilstrekkelige, at vi
  modifiserer vår konklusjon om årsregnskapet. Våre konklusjoner er basert på
  revisjonsbevis innhentet inntil datoen for revisjonsberetningen. Etterfølgende
  hendelser eller forhold kan imidlertid medføre at foreningen ikke fortsetter driften.
  
  
• evaluerer vi den samlede presentasjonen, strukturen og innholdet i årsregnskapet,
  inkludert tilleggsopplysningene, og hvorvidt årsregnskapet gir uttrykk for de
  underliggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gir et rettvisende bilde.

Vi kommuniserer med styret blant annet om det planlagte omfanget av revisjonen og til
hvilken tid revisjonsarbeidet skal utføres. Vi utveksler også informasjon om forhold av
betydning som vi har avdekket i løpet av revisjonen, herunder om eventuelle svakheter av
betydning i den interne kontrollen.

Uttalelse om øvrige lovmessige krav
Konklusjon om årsberetningen
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i
årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med
årsregnskapet og i samsvar med lov og forskrifter.

Konklusjon om registrering og dokumentasjon
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har
funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000
«Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk
finansiell informasjon», mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og
oversiktlig registrering og dokumentasjon av foreningens regnskapsopplysninger i samsvar
med lov og god bokføringsskikk i Norge.

Konklusjon om utdeling og forvaltning
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har
funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000
«Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk
finansiell informasjon», mener vi at foreningen er forvaltet og utdelinger er foretatt i samsvar
med lov, foreningens formål og vedtektene for øvrig.
Tønsberg, 30. januar 2020
Revisjonsfirmaet Tom Christoffersen AS

Tom Christoffersen
Registrert revisor